ISMAFARSI IND-TIM

PROGRAM KERJA
ISMAFARSI INDONESIA TIMUR
2021-2022

FOKUS KERJA KABINET

BERAKHLAK MULIA

TERAMPIL

MANDIRI

Total Program Kerja : 2

STAF KESEKRETARIATAN

Kesekretariatan adalah aktivtas dalam sebuah lembaga yang dilaksanakan oleh sekretaris.

Kesekretariatan bertanggung jawab dalam mengurus segala sesuatu yang berkaitan dengan surat-menyurat, admnistrasi, dan pengarsipan selama kepengurusan, serta membuat, memantau,dan mengawasi sistem administrasi.

Deskripsi Kerja

  1. Memimpin pelaksanaan sistem administrasi organisasi berdasarkan AD ART ISMAFARSI.
  2. Mengelola dan menyimpan dengan baik segala bentuk dokumen, perlengkapan, dan inventaris organisasi ISMAFARSI INDONESIA TIMUR dari setiap periode.
  3. Memimpin serta menjadi konsultan atas perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengembangan seluruh program kerja serta kebijakan organisasi ISMAFARSI INDONESIA TIMUR bersama Koordinator Wilayah.
  4. Memastikan ketertiban dan kepatuhan dalam pelaksanaan seluruh kebijakan yang telah diarahkan oleh KoordinatorWilayah di dalam kepengurusan ISMAFARSI INDONESIA TIMUR
  5. Menjadi stabilisator organisasi serta pembuatan timeline kegiatan organisasi ISMAFARSI INDONESIA TIMUR 

Pengelolaan Sistem Persuratan

Pengarsipan Yang Baik Dapat Mempermudah Pencarian Data

.

Total Program Kerja : 3

STAF AHLI INTERNAL

Menjadi jembatan penghubung antara ISMAFARSI Indonesia Timur dengan lembaga-lembaga yang ada di Wilayah Indonesia Timur dalam rangka memperkuat Internal organisasi serta menjadi ujung tombak untuk mengidentifikasi dan mengatasi masalah internal yang ada didalam organisasi agar terciptanya organisasi ISMAFARSI Indonesia Timur yang harmonis.

Deskripsi Kerja

  1. Menjadi wakil koordinator wilayah dalam memimpin komunikasi serta membangun kedekatan emosional yang efektif dan efisien antara LEM yang tergabung dalam ISMAFARSI Wilayah Indonesia timur.
  2. Menjaga stabilitas dalam lingkup internal dengan berbagai upaya yang bertujuan untuk membangun silaturahmi bersama LEM yang tergabung di ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur agar LEM yang tidak aktif menjadi aktif dan lem yang aktif menjadi lebih aktif.
  3. Menjadi contoh yang baik bagi setiap anggota dalam lingkup internal serta memimpin ketertiban dan kepatuhan anggota dan pengurus dalam menjalankan konstitusi ismafarsi dan aturan khusus dari kordinator wilayah.
  4. Memimpin persiapan jalannya rapat atau persidangan dengan menjadi juru bicara mewakili pengurus.

Membangun Rasa Kekeluargaans Serta Kompak Dalam Berorganisasi Di ISMAFARSI Wilayah Indonsesia Timur

Membangun Keaktifan Tiap Lem dan Anggota ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur

Mendengar Dan Mengevaluasi Setiap Kritik Dan Saran Untuk Menjalankan Setiap Program Kerja

Total Program Kerja : 4

STAF AHLI EKSTERNAL

Berperan sebagai Contact Person ISMAFARSI untuk IPSF (International Pharmaceutical Students Federation), Membina hubungan yang baik dengan IPSF dan APRO serta stakeholder nasional. Memimpin hubungan diplomasi organisasi dengan organisasi lain baik pemerintahan maupun non pemerintahan yang saling menguntungkan dan berorientasi kepadapembangunan kesehatan bangsa dan duniayang berprinsip non politik dan non profit

Meningkatakan status keanggotaan tiap komisariat di ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur yang belum menjadi anggota penuh serta menuntun dan mengawal komisariat yang belum bergabung menjadi anggota ISMAFARSI

Menambah wawasan, serta pengetahuan dalam bidnag ilmu kefarmasian dan organisasi farmasi baik nasional maupun internasional serta dapat terjalimnya hubungan silaturahmi dengan seluruh mahasiswa farmasi yang ada di Asia Pasific

Terjalimnya kerjasama dan  silaturahmi yang baik antara anggota ISMAFARSi Indonesia Timur dengan stakeholder

Sebagai bentuk upaya memberikan edukasi mengenaik kesehatan kepada masyarakat

Total Program Kerja : 5

STAF AHLI KADERISASI

Pengembangan profesi (Professional Development) merupakan bidang yang menjadi  bagian dari ISMAFARSI yang bertujuan sebagai wadah untuk pengembangan potensi  mahasiswa farmasi yang tergabung dalam anggota ISMAFARSI dalam mengembangkan  softskill-nya maupun hardskill berdasarkan Ten Stars of Pharmacist. Selain untuk  mengembangkan softskill-nya, mereka juga dapat memperdalam pengetahuannya terhadap  profesi farmasi dan perkembangan farmasis masa kini sebagai gambaran profesi yang akan  mereka jalani ketika sudah menyelesaikan studi. Maka dari itu, Professional Development  akan menjadi wadah dalam pengembangan softskill maupun hardskill berdasarkan Ten  Stars of Pharmacist

  DESKRIPSI KERJA

  1. Membuat sistem pengembangan profesi yang bertahap dan berkelanjutan dari tingkat pertama hingga tingkat ketiga mulai dari universitas hingga  nasional melalui pelatihan kepemimpinan yang berbasis 10 star pharmacist.
  2. Melakukan pemantauan terhadap kader yang terarah dan berkesinambungan untuk menjadi seorang pemimpin yang dapat mengambil peran di setiap bagian ISMAFARSI wilayah maupun Nasional.
  3. Melaksanakan kaderisasi sebagaimana mengacu kepada BUKU PEDOMAN KADERISASI ISMAFARSI 2020-2022.

Memberikan pengetahuan tentang ISMAFARSI dan bidang kefarmasian, menciptakan kader-kader yang mengenal ISMAFARSI sedini  mungkin melalui cara yang praktis dan menarik

Terbentuknya kader ISMAFARSI yang mampu menganalisa isu-isu strategi kefarmarsian maupun realita sosial, memiliki tanggung jawab intelektual dan mampu bertindak sebagai peran Mahasiswa serta siap meneruskan tongkat estafet kepemimpinan di ISMAFARSI

Monitoring atau memantau terkait pelaksanaan Follow up dari kader RPLF ( LK II ) ISMAFARSI INDTIM yang berupa tindakan nyata yang terlatih dari proses LK II, proses ini menunjukkan pergerakan kader LK II ISMAFARSI INDTIM dalam  pelaksanaan Tri Dharma Perguruan Tinggi

Mempersiapkan Kader-Kader ISMAFARSI INDTIM yang telah melalui proses pengkaderan RPLF/LKII, untuk dapat menarik diri ke dalam jenjang pengkaderan selanjutnya yaitu IPLLF (Indonesian Pharmaceutical Leadership Forum) (IPLF) / LK III

Melakukan pemetaan kader pada tiap bidang nya secara maksimal, dengan sharing session dan diskusi berdasarkan minat dari kader. Kader dari ISMAFARSI wilayah INDTIM yang mempunyai minat sebagai pengurus ISMAFARSI wilayah INDTIM maupun ISMAFARSI NASIONAL akan di berikan pemahaman dan fungsi dari BP, BPH NASIONAL dan BPH wilayah

Total Program Kerja : 3

STAF AHLI KAJIAN STRATEGIS DAN ADVOKASI

DESKRIPSI KERJA

  1. Memimpin Pergerakan mahasiswa Farmasi Indonesia dalam menyelesaikan
    permasalahan Kefarmasian dan Kesehatan di Indonesia
  2. Mendampingi pelaksanaan advokasi RUU terkait farmasi kepada KEMENKES RI dan Komisi IX DPR RI bersama IAI.
  3. Menghimpun aspirasi mahasiswa farmasi Indonesia serta mencari solusi secara bersama-sama
  4. Melakukan Kajian Strategis dalam semua permasalahan maupun kebijakan-kebijakan.
  5. Membuat Aliansi Kajian Strategis LEM institusi Farmasi bersama kolaborasi dalam menghimpun aspirasi serta penyelesaian masalah
  6. Melakukan analisis isu, penyikapan isu, perencanaan strategi gerakan serta pengembangan wacana intelektual dalam setiap permasalahan yang ada.
  7. Mencerdaskan mahasiswa farmasi Indonesia terhadap isu – isu strategis yang aktual dalam aktivitas kajian strategis.
  8. Membuat agenda kajian, membuat kegiatan kajian strategis bersama stakeholder.

Menyampaikan informasi terbaru mengenai regulasi kefarmasian, isu kesehatan, dan mengenai KASTRAD serta berita kesehatan

Melakukan kajian tentsng regulasi-regulasi kefarmasian dan kesehatan yang ada

Tersedianya sarana pembentukan kader ISMAFARSI yang memahami dan pedulitergadap isu-isu yang sedang terjadi terutama isu kefarmasian yang mampu berpikir kritis dalam menyikapi isu yang ada, dan bersama-sama dapat bekerjasama mencari solusi atas permasalahan yang ada, dan juga memahami langkah-langkah advokasi. Serta adanya perpanjangan tangan ISMAFARSI terutama KASTRAD terhadap LEM-LEM yang ada

Total Program Kerja : 3

STAF AHLI KEUANGAN DAN BISNIS

Pengembangan profesi (Professional Development) merupakan bidang yang

Mengoptimalkan pemasukan kas ISMAFARSI wilayah indonesia timur dan  ISMAFARSI nasional dan tercapainya pengarsipan keuangan ISMAFARSI  wilayah indonesia timur secara rapi dan terperinci

Adanya komunikasi aktif antara kondisi keuangan wilayah dengan keuangan LEM dan diharapkan adanya pemahaman terkait iuran wilayah

Menumbuhkan jiwa enterpreneurship dan untuk membuka peluang dan  potensinya sebagai pengusaha bisnis bidang farmasi agar dapat bertanggung  jawab dalam mengatur keuangan serta mencari pemasukan dengan melaksanakan wirausaha yang membuka kegiatan produktif mandiri agar membangun mahasiswa memiliki semangat berwirausaha dan jiwa bisnis serta dapat memenuhi kebutuhan finansial organisasi

Total Program Kerja : 3

STAF AHLI PENGABDIAN MASYARAKAT

Pengabdian Masyarakat ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur berperan untuk mrmbangun kesehatan bangsa dengan melibatkan semua komponen  secara aktif sehingga semua ilmu farmasi dapat diimplementasikan secara langsung dan berdampak langsung kepada masyarakat untuk mencapai pelayanan kesehatan, serta menjadi agen dalam menimbulkan rasa peduli serta tanggap mahasiswa terhadap isu sosial masyarakat dalam tingkat wilayah.

Deskripsi Kerja

  1. Memimpin pergerakan kegiatan pengabdian masyarakat di ISMAFARSI Wilayah Indonesia TImur.
  2. Berkordinasi dengan tiap distrik ISMAFARSI Wilayah Indonesia Timur dalam melaksanakan kegiatan pengabdian masyarakat agar terjalin kerjasama yang baik.
  3. Memimpin pelayanan kesehatan secara aktif sehingga semua ilmu farmasi dapat diimplementasikan secara langsung dan berdampak langsung kepada masyarakat untuk mencapai pelayanan kesehatan yang berkualitas.

Program ini dibentuk sebagai realisasi pengabdian mahasiswa farmasi kepada masyarakat sesuai dengan Tri  Dharma Perguruan Tinggi. Selain itu program kerja ini memiliki tujuan untuk mencetak kader kader farmasi yang memiliki kemampuan dalam penanggulangan suatu kebencanaan sehingga dapat berkontribusi aktifkepada masyarakat, juga program kerja ini diharapkan dapat meningkatkan persatuan antar LEM, serta menjadiwadah bagi para relawan khususnya mahasiswa farmasi

Membantu memperbaiki permasalahan yang terjadi didesa yang menjadi tempat bakti sosial.

Menjaga dan mewujudkan kesehatan para warga setempat, dalam upaya mewujudkan gerakan masyarakat menuju Indonesia sehat.

Meningkatkan eksistensi ISMAFARSI Indonesia Timur dan profesi Apoteker di lingkungan masyarakat, sekolah dan anak-anak. Serta membentuk generasi yang lebih sadar akan peningkatan derajat kesehatan terutama di bidang kefarmasiaan

Usaha untuk mendapatkan uang atau barang dalam bentuk donasi untuk pembangunan dalam bidang kesejahteraan sosial, mental, pendidikan dan bidang kesehatan, dalam bentuk Pengumpulan Uang atau Barang

Total Program Kerja : 3

STAF AHLI PHARMACEUTICAL SCIENCE EDUCATION

Pharmaceutical Science Education merupakan salah satu bidang dalam kepengurusan ISMAFARSI wilayah Indonesia Timur yang bertanggung jawab secara khusus berfokus pada pendidikan ilmu farmasi, peningkatan wawasan ilmu pengetahuan mahasiswa farmasi, demi terwujudnya kader farmasis yang professional melalui pengkajian isu￾isu kefarmasian terkini dan sebagai wadah mahasiswa farmasi untuk saling membagikan ilmu tekait pendidikan kefarmasiaan melalui berbagai program kerja yang akan dilaksanakan.

Deskripsi Kerja

  1. Memimpin peran dan fungsi dalam pembinaan dan pengembangan kader-kader farmasis yang berorientasi di bidang pendidikan (ilmu kefarmasian) yang melibatkan mahasiswa melalui berbagai kegiatan positif.
  2. Mengembangkan sumber daya manusia yang penuh inovasi dan berdaya saing dengan berbekal ilmu kefarmasian untuk siap menghadapi permasalahan kefarmasian di ruang lingkup masyarakat.
  3. Mengembangkan pola berpikir analisis dan sistematis dengan memfasilitasi dan menyatukan potensi yang dimiliki mahasiswa farmasi melalui komunitas belajar
  4. Melakukan kerjasama dan membangun komunikasi terkait pengembangan potensi demi terwujudnya kader yang berkompeten untuk kemajuan profesi
  5. Menjalankan perencanaan, pelaksanaan, pemantauan dan pengembangan ilmu farmasi agar terjangkau oleh khalayak secara umum

Kegiatan ini dibentuk dengan tujuan untuk mengembangkan intelektualitas, soft  skill, wawasan dan keseimbangan antara kualitas dan kuantitas serta pengalaman peserta seminar dan mahasiswa farmasi

Sebagai wadah dalam bentuk kegiatan Komunitas Belajar yang memfasilitasi mahasiswa untuk menambah pengetahuan diluar pembelajaran formal, yang berguna untuk  pengembangan/mengambangkan soft skill dan hard skill sebagai modal untuk meningkatkan kulitas farmasis

Memberikan komunikasi ilmiah dan motivasi bagi mahasiswa farmasi dalam mengetahui informasi  seputar dunia farmasi melalui platform Official Account ISMAFARSI Indonesia Timur

Menambah konten edukasi dalam Official Account ISMAFARSI Indonesia Timur. Sebagai bentuk Follow-up pelaksanaan PSE yang intens

Total Program Kerja : 3

STAF AHLI MEDIA DAN PUBLIKASI

Deskripsi Kerja

  1. Mengelola sosial media ISMAFARSI INDONESIA TIMUR
  2. Membuat design kreatif tentang ISMAFARSI INDTIM yang dapat diakses oleh semua pihak baik internal maupun eksternal.
  3. Memimpin pemasaran organisasi yang menyeluruh melalui media dan publikasi
  4. Membangun dan bertanggung jawab atas informasi yang aktual dengan memanfaatkan media melalui desain yang kreatif di ISMAFARSI STAF AHLI MEDIA DAN PUBLIKASI

 

Membuat website resmi dan mengelolanya sepanjang kepengurusan

Mempublikasikn cara dan kegiatan serta sumberinformasi untuk meningkatkan peran S1 Farmasi yang menjungjung tinggi profesi

Lebih mudah mengakses dan mendapatkan informasi kegiatan/ program kerja ISMAFARSI INDTIM menjadi lebih baik, teratur dan menyeluruh